PPT외주 사업제안서 ppt 디자인 샘플 – 공공기관 입찰PT

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안녕하세요. 비즈니스 PPT 제작대행 전문업체 윤랩 피피티제작소입니다. 오늘은 공공기관 입찰에 참여하는 사업제안서 PPT 제작대행 샘플을 소개해 드리겠습니다. PPT 의뢰해 주신 회사는 콜센터 솔루션 업체인데 공공기관에서 시스템 재구축 입찰을 위해서 저에게 PPT 기획과 디자인을 맡기셨습니다. 본 사업제안서는 제안 컨셉에 맞는 표지부터 목차, 추진전략, 시스템구성도, 추진일정, 조직도 등 사업제안서에서 필요한 부분을 거의 모두 담고 있어서 사업제안서 작성을 직접 하시고자 하는 분들에게는 도움이 되실듯하여 샘플을 공유해 드립니다. 그럼 내용을 소개해 드리겠습니다.​

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스가 요시히데(菅義偉) 신임 일본 총리가 6일 도쿄 총리관저에서 마이크 폼페이오 미국 국무장관과 주먹 인사를 나누고 있다. 세계 최대 전자상거래 업체 아마존은 2일 직원 중 코로나19 감염자가 2만명에 이른다고 발표했다. CDC 홈페이지 캡처미국 질병통제예방센터(CDC)가 5일(현지시간) 코로나19 바이러스가 공기로 전파될 수 있다고 공식 인정했다. 미국 비밀경호국 요원들이 5일(현지시간) 워싱턴 백악관 앞에서 도널드 트럼프 미국 대통령의 백악관 복귀를 준비하고 있다. 1960년부터 2010년까지 10년마다 경향신문의 같은 날 보도를 살펴보는 코너입니다. 세계보건기구(WHO)는 전 세계 인구의 10%가 코로나19에 걸렸을 것으로 추정했다.

PPT 완성본 일부 슬라이드를 공유드립니다. 전반적으로 깔끔하고 세련되고 전문적인 느낌의 PPT 디자인을 하도록 하였습니다. 사용된 칼라는 주황색과 연두색과 블루 계통을 사용하였습니다. 제안서의 디자인은 상당히 중요한데, 제안서의 표지나 도입 부분의 디자인이 세련되거나 전문적인 느낌이 들지 않으면 뒤는 거의 훑으면서 잘 보지도 않게 됩니다. (저도 제휴 업무를 하던 시절에 그냥 보고 넘긴 제안서가 아마 수백개는 될 겁니다..) 그래서 제안서를 만들실 때는 꼭 사업이나 제안 내용에 맞춤화된 템플릿 디자인을 만드셔야 합니다. 또한, 내용을 텍스트로 전달하기보다는 보는 사람의 이해와 흥미를 끌기 위해 도식화나 인포그래픽으로 가독성 있게 보여 주는 것이 역시 중요합니다.​

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사업제안서 표지 부분입니다. 사업제안서의 표지는 첫인상을 결정짓는 부분이기 때문에 매우 중요합니다. 표지는 입찰할 내용의 컨셉과 회사가 가고자 하는 느낌을 담고 있어야 합니다. 사람도 첫인상이 좋으면 그 사람이 어떠한지 알고 싶듯이 표지가 어떠냐에 따라서 회사의 신뢰도가 판가름 납니다. 우측은 목차 부분입니다. 목차도 표지와 비슷한 컨셉의 이미지가 사용되었습니다. 어디선가 PPT 양식을 다운 받으셔서 만드시는 분들은 맞춤화괸 디자인이 아니기 때문에 사업 내용에 어울리는 디자인을 만들 수가 없습니다. 내용과의 적합성이 떨어진 디자인이죠. 좋은 성과를 기대하신다면 믿을 수 있는 PPT 대행업체에게 의뢰하셔서 내용에 적합한 맞춤화된 디자인을 꼭 하시기를 추천해 드립니다.​

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왼쪽은 제안사 소개 장표입니다. 제안사 소개 장표에서는 법인명, 대표자, 사업의 종류, 주소, 연락처, 회사설립년도 및 제품인증 및 수행능력 등 내용이 필요합니다. 또한, 중요한 것으로 사업 관련 실적을 보여 주셔야 합니다. 구체적으로 사업명, 사업기간, 발주처 등을 기입하셔서 관련된 사업의 경험과 역량을 잘 어필해 주셔야 합니다. 우측은 사업의 배경 및 목적입니다. 사실 이 부분은 RFP 내용 분석 후에 일목 요연하게 핵심 위주로 작성해 주시면 됩니다. 상대 회사가 원하고자 하는 사업의 배경과 목표가 무엇인지 그리고 기능별로 어떤 것들이 필요한지 잘 분석하셔야 합니다. 보통 시스템 재구축 프로젝트 입찰에서는 클라이언트의 업무 프로세스 개선, 편리한 사용자 화면 구축, 지속성장 기반 강화, 환경 변화의 적극 대응 등 이런 내용들이 많이 사용됩니다.​

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제안서에서 추진 전략 부분입니다. 추진 전략은 사업과 산업에 대한 깊은 이해와 인사이트를 토대로 수립 하셔야 합니다. 또한 경쟁업체 대비해서 차별화되어 있어야 합니다. 그리고 제안사의 특장점의 드러나야하며 과거의 역량과 경험에 비추어 볼 때 상대방을 납득시킬 수 있어야 합니다. 윤랩피피티제작소는 금융사와 IT 컨설팅 펌에서 다양한 신규 사업을 기획하고 실행한 경험을 기반으로 PPT 의뢰 고객이 원하는 비즈니스 추진 전략을 함께 고민해 드리고 직접 수립해 드리고 있습니다. 사업 추진 전략은 제안서를 처음 만들어 보시거나 경험이 없으신 분들은 쉽지 않습니다. 제가 포트폴리오에 많이 올려 드린 바 있으니 참고하시기 바라며 어려우신 분들은 저에게 연락 바랍니다.​

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사업제안서 추진 전략의 세부적인 장표입니다. 추진 전략에서는 제안사가 유사사업 수행 경험을 통해 축적된 노하우와 경험을 근거를 보여주면서 성공적인 사업을 수행할 수 있다는 확신을 보여주셔야 합니다. 또한 사업에 대한 깊은 이해를 가지고 있으며 현재 시장과 경쟁업체에서 어떻게 사업을 성공시키고 안정적인 운영을 할 수 있을 것인지 디테일한 전략을 보여 주셔야 합니다. 추진 전략에서는 프로젝트를 이끌어가는 PM의 역할이 상당히 중요합니다. 본 프로젝트의 성공과 실패의 여부는 보통 PM 이 누구인지에 따라 결정나기도 합니다. 그래서 PM의 경험과 역할을 사업과 연결해서 잘 부각시키는 것이 좋습니다. 추진 전략에서는 제안사의 경험,역량,기술,맨파워 등을 종합적으로 내용에 녹여서 어필해 주시기 바랍니다.​

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IT, S/W, 솔루션, 시스템 구축 분야의 프로젝트에서는 보통 프로젝트의 수행 범위를 보여주기 위한 클라이언트 측의 시스템 구성도가 필요합니다. 프로젝트를 수행하는 범위를 보여주고, 내외부 장비와 시스템 중 어느 부분을 추가하고 교체할지, 그리고 신규로 연동될 부분이 있는지 함축적으로 도식화하여 보여주어야 합니다. 저도 컨설팅펌에서 일할 때 이 부분을 팀과 많이 고민했었는데, 결국에는 이 장표가 시스템 재구축에서 핵심이 되는 장표입니다. 고객사의 시스템과 연동 현황, 보유 솔루션 등을 미리 잘 알아야 합니다.​

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앞서 시스템 구성도를 보여 주었으면 구체적인 사업 구현 방안을 보여줍니다. 솔루션이 어떻게 구현되는지 실제적인 기능과 화면을 보여주는 것입니다. 실무 담당자들이 제일 관심 있어 하는 부분이죠. 솔루션이 각 업무 단위에서 어떤 기능을 구현할 수 있는지 화면 단위로 보여줄 수 있고 기능 리스트를 보여줄 수 있습니다. 다른 솔루션과 시스템과 달리 어떤 특장점이 있는지, 무엇이 편리한지, 어떤 세부적인 기능이 있는지, 관리/운영하는 입장에서 효율적인 부분이 있는지 잘 어필해서 보여 주는 것이 필요합니다. ​

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제안서에서 사업 추진 일정입니다. 이런 시스템 구축/개발 프로젝트는 사업을 본격적으로 수행하기 전에 고객사의 담당자나 팀 단위로 업무/요건 분석을 통해 필요한 기능 등을 정의합니다. 그리고 어떤 식으로 설계할지 최종 기획합니다. 특히 본 사업제안서처럼 서울이나 전국에 센터가 떨어져 있으면 각 부분을 어떻게 연동하고 데이터를 이관할지 함께 통합적으로 고려되어야 합니다. 그리고 각 부분의 기능 등을 개발하고 기능별 테스트를 거쳐 통합 테스트를 하고 마지막으로 오픈하는 일정으로 진행 됩니다. 참, IT, 솔루션 구축 프로젝트인 만큼 안정화, 유지보수 기간을 꼭 거쳐야 합니다. 이 부분도 합리적인 기간을 꼭 넣어주시면 되겠습니다.​

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마지막으로 프로젝트 수행 조직과 업무 분장 부분 장표입니다. 사업의 책임자와 사업관리자(PM) 그리고 사업 지원 조직 등을 보여줍니다. 각 분야에서 특급, 고급, 중급, 초급 등 기술 수준을 보여주고 인력이 얼마나 투입되는지(M/M) 보여주어야 합니다. 다른 업체와 컨소시엄으로 제안하시는 경우에는 업체별로 R&R과 책임과 역할을 명확히 해야 하고, 어느 업체가 주관하여 리딩할지, 문제나 이슈가 있을 경우에는 어떤 식으로 해결할지 관리방안을 써주셔야 합니다. 오늘은 사업제안서 샘플 양식을 소개해 드리면서 꼭 필요한 핵심 부분에 대해서 공유해 드렸습니다. 사업제안서 작성이나 PPT 외주 관련하여 궁금하신 사항 있으면 언제든 문의하시기 바립니다. 윤랩피피티제작소에서는 비즈니스 실무 경험과 세련된 디자인으로 고객님의 성공적인 제안을 위해 함께 고민해 드리고 최선을 다해 도와드립니다. 감사합니다.​

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